Sommes-nous payés équitablement ?

Résumé exécutif

Après la clôture de son financement de Série A, Nagi Bioscience, une startup en sciences de la vie travaillant à la pointe des technologies organism-on-chip, était prête à entamer  sa prochaine phase de croissance. Mais à mesure que l’équipe s’agrandissait, une question bien réelle surgissait : « Payons-nous nos employés équitablement ? »

En l’absence de  cadre clair, les décisions en matière de rémunération étaient difficiles à expliquer et encore plus à déployer à grande échelle. C’est pourquoi Nagi s’est associé à Sharpmania pour mettre en place une structure depuis zéro : benchmark des  salaires, définition des niveaux de poste et création de fourchettes salariales transparentes. Le résultat ? Un cadre solide, adapté à une startup, qui a apporté de la clarté à l’équipe et posé les bases d’une  croissance en toute confiance.

À propos de Nagi Bioscience

• Localisation : St-Sulpice, Suisse
• Équipe : 25–30 personnes en Suisse, aux États-Unis et en Europe
• Stade : Scale-up en phase initiale, post-Série A
• Activité : Nagi développe des plateformes innovantes de tests utilisant des micro-organismes vivants afin d’accélérer la découverte de médicaments et la recherche.

Le défi

À mesure que de nouveaux collaborateurs rejoignaient l’entreprise, les discussions autour de la rémunération devenaient plus fréquentes et plus difficiles à gérer. L’équipe dirigeante de Nagi a identifié plusieurs lacunes clés : 

• Les employés posaient des questions légitimes mais difficiles à répondre concernant leur salaire
• Il n’existait aucune structure interne permettant de comparer les rôles ou de garantir l’équité
• L’entreprise manquait de données de marché pour évaluer sa compétitivité

L’approche imminente du cycle de révision salariale ajoutait une pression temporelleNagi avait besoin d’un cadre de rémunération clair et fiable, capable d’évoluer avec l’entreprise et de faciliter les discussions avec l’équipe.

Le travail accompli

En collaboration avec Sharpmania, Nagi a co-construit un cadre de rémunération pratique et évolutif, en adéquation avec son stade de développement et ses ambitions. Les étapes clés :

• Évaluation des postes : Analyse structurée de tous les rôles afin de comprendre leur périmètre et leur niveau de complexité.
• Architecture des postes : Définition de niveaux clairs et des possibilités d’évolution au sein des équipes. 
• Benchmarking salarial : Mapping des rôles avec des données de marché pour obtenir une vision objective du positionnement des rémunération
• Fourchettes salariales : Création de grilles adaptées à chaque niveau, basées sur les données et les valeurs de l’entreprise.
• Analyse des écarts : Identification des incohérences et recommandations fondées sur les données.
• Communication du changement : Accompagnement des managers avec des outils et messages adaptés pour un partage transparent des résultats.

Ce qui a changé

La collaboration a apporté de la structure et de la clarté dans un domaine qui était auparavant informel et difficile à gérer. Les impacts étaient évidents :

• Plus de transparence : Les employés ont  compris comment les décisions salariales étaient prises.
• Alignement sur le marché : Nagi a pu  évaluer sa compétitivité et identifier les ajustements nécessaires. 
• Meilleur alignement interne : Même si certains n’adhéraient pas entièrement aux décisions prises, une communication claire et cohérente a permis d’harmoniser les  attentes.
• Structure évolutive : Le nouveau cadre mis en place soutient désormais les futurs recrutements et la croissance de l’équipe.

Enseignements clés

• Commencer avant que ça devienne urgent – Mettre une structure en place tôt permet de gagner du temps et d’éviter des tensions plus tard.
• Rester pragmatique – Privilégier un cadre adapté à son stade de développement.
• Être transparent – Une communication ouverte construit la confiance, même lorsque les résultats sont difficiles.
• S’appuyer sur les données – Les benchmarks de marché éliminent les biais et les suppositions.

Et après ?

Nagi dispose désormais d’une base solide : les revues salariales sont plus claires, les recrutements plus cohérents et les discussions internes sur la rémunération reposent sur une compréhension partagée.

Les prochaines étapes pourraient inclure l’introduction d’une rémunération liée à la performance, un benchmarking plus poussé à mesure que l’équipe se développe à l’international, et un alignement renforcé avec l’évolution des rôles. Mais aujourd’hui une structure capable de gérer ces enjeux est en place et l’équipe en maîtrise le fonctionnement. 

Leur témoignage

« Nous avons travaillé avec Maria Waller de Sharpmania sur un exercice de benchmarking salarial et avons beaucoup apprécié la collaboration. Maria a rapidement compris où nous en étions en tant qu’entreprise et s’est montrée réactive et à l’écoute tout au long du processus. Elle nous a aidés à adapter la portée de l’exercice à notre taille et notre stade de développement, et nous a guidés à la fois dans l’analyse et dans la manière de communiquer les résultats à l’équipe.

L’exercice nous a donné une vision beaucoup plus claire de nos niveaux de salaires actuels, a permis d’aligner les attentes internes et a mis en évidence ce que nous devons construire à mesure que nous grandissons. De manière plus large, elle nous a apporté les outils essentiels pour commencer à gérer la rémunération et les sujets RH avec davantage de structure. Nous recommanderions sans hésiter ce type d’exercice à toute startup souhaitant anticiper ses enjeux de rémunération. »

Vous réfléchissez à un cadre de rémunération dans votre startup ?

Si vous grandissez rapidement et ressentez la pression de « réussir votre stratégie de rémunération », vous n’êtes pas seul. Sharpmania aide les startups à transformer la rémunération d’un jeu de devinettes en une véritable stratégie. Contactez-nous, nous serions ravis de vous aider.